Estos consejos te ayudarán a prepararte con las herramientas necesarias y a trabajar en equipo. Es una forma de prevenir y aportar a la sociedad.
Sí, está claro que vivimos en la era digital, a nadie le queda duda de ello. Vivimos en una normalidad en la que abundan las noticias virales y en tiempo real, los trending topics te mantienen informado de lo que sucede del otro lado del mundo con tan solo clickear en un hashtag, y el teléfono inteligente podría ser reconocido como una extremidad, pues muchos de nosotros (más de los que seguramente lo admitiremos) mantenemos este dispositivo en la palma de la mano por más horas de las que dormimos.
Así, en pleno año 2020 es difícil desconectarte, pero aún más difícil concebir la vida sin esas vibrantes notificaciones. En medio de la declaración de la pandemia del COVID-19, dada a conocer por el presidente de la Organización Mundial de la Salud, Tedros Adhanom Ghebreyesus, la resiliencia y la digitalización se fusionan para lograr una ansiada tranquilidad, para llevar una “vida normal” desde casa, organizando nuestra vida laboral con la personal, mientras seguimos al pendiente de las noticias.
Como editora digital, ese reto tampoco lo he tomado por sentado. Con la computadora portátil, una conexión firme a internet y los documentos colaborativos que están en la nube, suena fácil introducirse a una cuarentena, pero ciertamente me ha hecho pensar como un ser humano en las vías de comunicación necesarias que no exactamente incluyen pantallas.
Así, el home office y la comunicación a distancia está más vigente que nunca, más que como una adaptación un tanto agridulce, como una responsabilidad personal y profesional de transformar tu vida diaria para contribuir con la sociedad, evitando los contagios y convirtiéndola entonces en una necesidad obligatoria a la que cuesta habituarse. Sí, como cualquier cambio de rutina para cualquier ser humano, es un tanto complicada.
En muchas empresas, el home office y las herramientas tecnológicas están disponibles para que los equipos estén conectados aún a distancia. Claro, es importante lograr que el tránsito a esta rutina sea sin pánico, como un trabajo de equipo. Así que, te voy a compartir unos consejos para lograrlo, basados en los años que, como nativa digital, me han funcionado para mí y mis compañeros. Toma nota:
El home office requiere herramientas portátiles y que tengan soporte
El básico de básicos es la computadora portátil. Sin embargo, no solo se trata de contar con ella. Cuando el trabajo en casa es constante, lo mejor es que tu dispositivo tenga memoria suficiente y tengas todos los programas que necesitas para realizar tus tareas. Estos deberán estar actualizados y en óptimas condiciones. Un imprevisto, como no tener la licencia vigente de un programa o requerir una contraseña que el área de sistemas provee, podría generarte un par de complicaciones al trabajar desde casa y que eso retrase tu trabajo (y por consiguiente el de tu equipo).
Tener una buena conexión a internet es imprescindible
Este punto no requiere mucha explicación. De hecho, lo es todo. Revisa con tu empresa o el área de sistemas qué tipo de soporte necesitas y la velocidad necesaria para tus labores.
Tener una rutina es muy importante para trabajar desde casa de forma productiva
La rutina es crucial para tener tus actividades designadas durante el día. Desde tomar un baño y desayunar, hasta vestirte con ropa normal, tal y como si fueras a la oficina (evita quedarte en pijama o con en sudadera y pants). Esto quiere decir que debes mantener tu día lo más normal en cada aspecto, pero en casa.
Adapta un espacio para trabajar desde casa
Así como en la oficina, designa un espacio en donde puedas trabajar de forma cómoda y productiva. Un escritorio o en su caso una mesa que se complemente con una silla cómoda serán infalibles.
Crea tu propia agenda para completar tus tareas
A modo de checklist, prepárate todas las mañanas para tener tus tareas laborales en la mira. Es necesario que veas todos los pendientes que puedas tener y los que surjan de tu bandeja de entrada vía correo electrónico, para que así seas más eficiente. De esta manera podrás trabajar en equipo.
Organiza reuniones virtuales para ver los rostros de tus compañeros
El contacto humano es muy importante y más cuando pasas mucho tiempo frente a la computadora.
Descarga las aplicaciones en tu teléfono inteligente
La maravilla de esta era tecnológica es que no siempre debes estar frente al ordenador. Las aplicaciones en tu teléfono celular pueden ayudarte a que, si estás haciendo un trabajo en papel o viendo algunos documentos, tus compañeros puedan estar en contacto vía un mensaje de texto o una notificación.
